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O que é uma portaria virtual?

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O que é uma portaria virtual

Infelizmente sabemos que a violência e assaltos aumentam cada dia mais no Brasil todo. Então está cada vez mais comum pensar em táticas para combater tamanha violência, nisso pensando na segurança de toda a população para dormir e viver mais seguro em sociedade. Já pensou se seu condomínio e/ou prédio tivesse uma portaria virtual? Isso quer dizer que não existe a profissão do porteiro, sendo assim toda a entrada e saída é controlada com potentes câmeras de segurança, é um tipo de central que controla, permite ou até impede as pessoas de entrarem no local. Pode parecer muito tecnológico e algo muito longe da nossa realidade, mas a verdade é que está ficando ainda mais comum no Brasil. 

É mais comum do que pensamos, já que apenas na cidade de São Paulo já tem mais de mil condomínios que se beneficiam de tal feito.  A portaria virtual está cada vez tomando fama pois ela tem bastante benefícios, como a redução de gastos com a mão de obra humana e além de ser mais seguro para toda a população. 

Mas como tudo na tecnologia, existem sim os seus prós e contras sobre a portaria virtual, já dizemos que não é recomendado em todos os condomínios a ter isso, já que pode ter algumas impraticabilidade durante a operação no nosso cotidiano. 

Como é a operação da Portaria Virtual?

Como o nome já indica, a portaria virtual é 100% operada por uma máquina virtual fazendo com que não tenha a necessidade de ter nenhum porteiro. Ela está interligada a uma central onde nela tem um funcionário que controla toda a entrada e saída da portaria do condomínio e/ou prédio.

Você pode estar se perguntando como funciona o monitoramento dos acessos dos condôminos, isso funciona como uma tecnologia tão avançada como essa, e a resposta é: é um sistema totalmente confiável que reconhece todos os condôminos. Mas o questionamento é sobre aqueles que visitam o condomínio, já essa entrada e saída é planejada por meio de vias de comunicação com um agente de modo direto na central de monitoramento lá da portaria virtual e acaba identificando e interfona para o morador para autorizar ou não a entrada do visitante. 

É importante que a execução plena da portaria virtual, é de extrema importância que o condomínio contrate uma empresa terceirizada, ela que ficará responsável por esse trabalho na portaria do prédio.

Materiais necessários para a portaria virtual

Após o fechamento de negócios com a portaria virtual, o condomínio precisa seguir certos protocolos de instalação já que existe apetrechos tecnológicos, os métodos de instalação mais usuais são:

  • Essencial uma boa de conexão com a internet, as imagens precisam ser propagadas em tempo real;
  • Câmeras de seguranças com uma boa qualidade, por ela é feita o controle de entrada e saída;
  • Sistema de identificação de todos os moradores, os mais comuns são QR Codes, sistema de biometria ou até as tags;
  • A manutenção preventiva e os custos dos aparelhos serão todos arcados pelo condomínio, isso é de extrema necessidade para não ter defeitos no meio do caminho. 

Os prós de ter a Portaria Virtual 

  • Priorizando a segurança de todo, com a falta de uma pessoa física na portaria dimunui o risco da pessoas ser coagida por criminosos;
  • Corte de gastos, segundo especialistas é provável que haja uma redução de custos entre 50%, se utilizar o serviço virtual;
  • Poupar tempo de treinamento dos funcionários, entre eles até redução de contratar uma equipe de segurança;
  • Reduz e nula a chance do condomínio ter algum tipo de processo trabalhista;
  • Funcionamento de 24 horas sem o risco de ninguém dormir;
  • Evitar atritos entre condôminos  e funcionários.

Os contras de ter a Portaria Virtual

  • Como toda tecnologia, nada é perfeito pode ocorrer lapsos; 
  • Quando faltar a energia elétrica pode ser um problema;
  • Pode atrapalhar as pessoas de mais idade que se acostumam a ter um contato humano, também porteiros reais podem ajudar os mais idosos a se locomover etc;
  • Compras virtuais podem ser afetadas já que o condômino vai ter que estar local, sendo assim o pacote pode ser despachado para outro lugar. 
  • Mesmo que a maioria das pessoas não irão precisar mais trabalhar, o síndico terá que ser responsável pela adaptação de todos os moradores. 

Conclusão sobre a Portaria Virtual 

É de extrema importância de um ambiente comunitário que estejam todos de acordo em utilizaram a portaria virtual, é necessário fazer uma votação para saber quem será a favor ou contra o novo método tecnológico.

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